Synchronisieren von Android, iOS und Outlook

Synchronisieren von Android, iOS und Outlook

Apple, Outlook und Android synchronisieren

Immer mehr Geräte, immer mehr Hersteller und immer mehr Plattformen – der Elektronikmarkt ist ein hart umkämpfter. Fast jeder hat einen PC, fast jeder ein Handy und immer mehr ein Tablet. Das Chaos ist jedoch erst dann perfekt, wenn auf jedem Gerät ein anderes Betriebssystem läuft und trotzdem die Termine auf jedem Gerät synchron sein sollen.

Womit organisieren Sie Ihre Termine? Am PC mit Outlook? Auf dem Android-Handy mit dem Google-Kalender? Auf dem iPad über die iCloud? Dann haben Sie bestimmt schon festgestellt, dass es nicht ganz einfach ist, alle Geräte Synchron zu halten, und zwar so, dass Sie ohne Schreibschutz jeden Termin auf jedem Gerät ändern oder erstellen können.

Möchten Sie, dass die Termine und Kontakte auf all Ihren Geräten immer synchron sind?

Wir zeigen Ihnen in einer Schritt-für-Schritt Anleitung, wie es funktioniert.

Bitte sichern Sie Ihre sämtlichen Daten bevor Sie beginnen! Wir übernehmen keine Haftung für eventuellen Datenverlust!

Das benötigen Sie:

Das Cloud-Prinzip

Termine vom Apple-Gerät exportierenDamit die automatische Synchronisation reibungslos funktioniert, müssen die Daten, die abgeglichen werden sollen, zentral gespeichert werden und immer erreichbar sein. Wir benutzen hierfür die Google Cloud, also einen ständig verfügbaren Onlinespeicher auf den Servern von Google. Das Ergebnis dieser Anleitung wird sein, dass jeder Termin, den Sie auf einem Gerät erstellen in der Google Cloud gespeichert wird und von dort aus auf Ihre anderen Geräte verteilt wird. Umgekehrt werden auch Termine, die Sie an einem Gerät ändern oder löschen, von der Cloud geändert bzw. gelöscht und damit auch von allen anderen Geräten.

Bitte fahren Sie mit dieser Anleitung nur fort, wenn Sie alle Daten gesichert haben und sich bewusst sind, dass sich Ihre Daten danach auf den Servern von Google befinden. Lesen Sie sich die Datenschutzrichtlinien sowie die AGB von Google durch, wenn Sie unsicher sind. Ihre Daten sind zwar verschlüsselt, jedoch kann theoretisch jede Verschlüsselung geknackt werden.

1. Schritt: Kalendereinträge auf die Google Cloud verschieben

Damit wir uns später nicht mit doppelten Terminen herumärgern müssen ist es sinnvoll, zunächst alle Termine von dem Gerät, auf dem sie bisher verwaltet wurden, in die Cloud zu kopieren. Anschließend werden sie von diesem Gerät gelöscht und alle Geräte mit der Cloud synchronisiert.

Dabei gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen, je nach dem, ob Sie Ihre Termine bisher mit Outlook oder Ihrem Mobilgerät verwaltet haben:

Termine vom Android-Gerät exportieren

Wenn Sie ein Android Smartphone oder Tablet benutzen, ist Ihr Gerät im Normalfall bereits mit dem Google-Kalender synchronisiert. Um das zu überprüfen, loggen Sie sich einfach bei www.google.de mit Ihren Zugangsdaten ein, rufen den Kalender auf und vergleichen, ob die Termine auf Ihrem Gerät mit denen bei Google übereinstimmen. Dann können Sie die nächsten Schritte überspringen und direkt mit Schritt 2 fortfahren.

Sollte das nicht der Fall sein oder sollte der Google-Kalender komplett leer sien, müssen die Termine vom Mobilgerät exportiert werden. Dieser Vorgang ist je nach Gerätehersteller unterschiedlich und erfolgt meist über die herstellerspezifische Software wie z.B. Kies von Samsung.

Termine vom Android-Gerät auf den PC kopieren mit My Phone Explorer

Wir benutzen an dieser Stelle das kleine aber sehr nützliche Programm MyPhoneExplorer, welches die Meisten Android-Geräte unterstützt und somit alles unter einen Hut bringt. Dieses Tool ermöglicht das einfache Verwalten Ihres Gerätes vom PC aus. Installieren Sie MyPhoneExplorer zunächst auf Ihrem PC und dann auf Ihrem mobilen Gerät über den Playstore. Verbinden Sie Ihr Mobilgerät anschließend mit dem PC. Eine Anleitung hierfür würde leider den Rahmen des Artikels sprengen, die Google Suche hilft hier weiter.

Navigieren Sie dann im MyPhoneExplorer am PC am linken Bildschirmrand zu Organizer > Kalender. Klicken Sie nun auf den blauen, nach unten gerichteten Pfeil am oberen Bildschirmrand. MyPhoneExplorer kopiert nun Ihre Termine vom Handy auf den PC.

Termine im iCAL-Format exportieren

Nun können Sie den ersten Erfolg verzeichnen: Die Termine sind auf Ihrem PC! Jetzt müssen sie noch auf die Google-Cloud. Dazu müssen sie im von Google verwertbaren iCal-Format aus MyPhoneExplorer exportiert werden.

Klicken Sie dazu in der Kalenderansicht im MyPhoneExplorer mit der rechten Maustaste irgendwo in den Zeitstrahl, der sich zwischen Menü und dem eigentlichen Kalender befindet. Wählen Sie Import/Export > Kalender exportieren. Suchen Sie sich einen Speicherort aus und stellen als Dateityp iCal Datei (*.ics) ein. Klicken Sie auf Speichern – fertig!

Termine vom Apple-Gerät exportieren

Hier kommt CopyTrans zum Einsatz! Installieren Sie zunächst die oben heruntergeladene Datei auf dem PC und wählen dann „CopyTrans Contacts“. Nach kurzer Wartezeit öffnet sich das gewünschte Programm. Klicken Sie auf „Start“ und verbinden Sie Ihr iOS-Gerät per USB mit dem PC. Klicken Sie rechts auf das Kalendersymbol, markieren dann den Kalender, den Sie synchronisieren möchten, mit einem Häkchen und wählen oben „Export Selected“.
Jetzt können Sie den Speicherort wählen, an dem Ihr iOS-Kalender als iCal Datei (*.ics) abgelegt werden soll und wählen „OK“ – fertig!

Termine von Outlook exportieren

Synchronisieren von Android, iOS und Outlook

Microsoft Outlook

Wenn Sie Ihre Termine bisher nur von Outlook aus verwaltet haben, müssen auch diese zunächst exportiert werden. Öffnen Sie dazu Outlook und öffnen Ihren Kalender. Navigieren Sie dann zu „Datei“ > „Speichern unter“. Wählen Sie das als Dateityp das iCalendar-Format und klicken dann auf „Weiter Optionen“. Stellen Sie hier als Datumsbereich „Vollständiger Kalender“ ein, bestätigen mit „OK“ und klicken dann auf Speichern – fertig!

Termine bei Google importieren

Wechseln Sie nun zu Ihrem Internetbrowser und rufen unter www.google.de Ihren Kalender auf. Klicken Sie auf der rechten Seite auf den kleinen, grauen Pfeil rechts von „Meine Kalender“. Wählen Sie „Einstellungen“ und anschließend „Kalender importieren“. Nun können Sie die zuvor mit MyPhoneExplorer, CopyTrans oder Outlook erstellte iCal-Datei mit einem Klick auf „Durchsuchen“ von Ihrem PC auswählen und mit einem weiteren Klick auf „Importieren“ in der Google-Cloud speichern.

Rufen Sie nun wieder den Google-Kalender auf und überprüfen, ob alle gewünschten Termine richtig übertragen wurden. Wenn ja, können und sollten Sie die Termine nun von Ihrem Mobilgerät bzw aus Outlook löschen, da andernfalls die Gefahr besteht, dass sie später alle Termine doppelt haben.

Sehr gut, Ihre Termine sind jetzt online in der Cloud gespeichert und können mit all Ihren Geräten synchronisiert werden. Auf zu Schritt 2!

2. Schritt: Alle Geräte mit der Cloud synchronisieren

Auch hierfür sind die Vorgehensweisen für die einzelnen Plattformen unterschiedlich.

Android

Da Android das mobile Betriebssystem von Google ist, besteht im normalfall automatisch eine Verknüpfung mit der Google-Cloud und damit mit dem Kalender. Ihre Termine tauchen also im Idealfall von selbst im Kalender auf. Wenn nicht, ist Ihr Gerät entweder noch nicht mit Ihrem Google-Account verknüpft, oder es ist so eingestellt, dass nur der Geräteinterne Kalender dargestellt wird. Auch hier variiert die Menüführung wieder von Hersteller zu Hersteller, sodass wir empfehlen, bei diesem Problem entweder in der Bedienungsanleitung oder bei der Google-Suche nachzuschlagen.

Apple

Die Synchronisation mit iOS klappt glücklicherweise problemlos.Navigieren Sie auf Ihrem iPad oder iPhone zu „Einstellungen“ > „Mail, Kontakte, Kalender“ und wählen „Account hinzufügen“ > „Andere“. Tippen Sie nun unter Kalender auf „CalDAV-Account hinzufügen.

Geben Sie als server „google.com“ ein und bei „Benutzername“ und „Passwort“ Ihre Google-Benutzerdaten. Anschließend können Sie Ihrem Kalender noch einen beliebigen Namen geben. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Schon ist auch Ihr Apple-Gerät mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert.

Fehlt noch Outlook…

Outlook

Nun brauchen wir das oben erwähnte Programm „Google Calender Sync“. Bitte installieren Sie es auf Ihrem PC. Öffnen sie „Google Calender Sync“ und geben Sie bei „Email“ und „Passwort“ Ihre Google-Zugangsdaten ein. Wählen Sie unter Sync-Options „2-Way“ aus, um sowohl Änderungen von Outlook in die Cloud, als auch von der Cloud auf Outlook zu übertragen.

Stellen Sie anschließend ein, wie häufig der Abgleich mit der Cloud erfolgen soll. Der kleinste mögliche Wert ist 10 Minuten.

3. Schritt: Freuen Sie sich!

Sie haben es geschafft, Ihre Termine sind auf allen Geräten synchron. Herzlichen Glückwunsch.

Natürlich gibt es unzählige unterschiedliche Konstellationen, sodass es im Einzelfall passieren kann, dass diese Anleitung nicht zum gewünschten Erfolg führt.

Bitte scheuen Sie sich nicht, uns Ihre Fragen über die Kommentarfunktion zu stellen. Wir versuchen dann gerne, Ihnen weiterzuhelfen.

Bilder: © ESM Computer GmbH, © bloomua – Fotolia.com

esmadmin

esmadmin

1 Kommentar

  •    Reply

    Ich nutze dazu immer Google, damit kann man leicht und schnell Kontakte,Termine und weitere Daten sichern und wiederherstellen.

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